Entre le 1er trimestre 2008 et le 1er trimestre 2009, les prix moyens d’une nuitée et les tarifs moyens des billets d’avion pour les voyages d’affaires ont subi une baisse importante. Telle est la conclusion de la dernière étude comparative portant sur le climat économique et son impact sur les tendances du Travel Management publiée par Egencia, agence affaires filiale d’Expedia. 
L’étude révèle qu’en Europe, le tarif moyen d'une nuitée est en baisse de 7% à 23% et celui d'un billet d'avion de 3% à 25%. En Amérique du Nord, la baisse de la capacité aérienne et la faible valeur des devises étrangères ont contribué à améliorer la rentabilité des vols internationaux. Toutefois, la relation entre la chute des volumes et la concurrence croissante sur certains itinéraires a contribué à réduire les tarifs aériens sur les destinations majeures en Amérique du Nord. Résultat, le prix moyen du billet d’avion est en baisse de 2 à 15%.
La raison de cette baisse ? La crise ! « La baisse du nombre de passagers, la diminution des demandes de voyages en classe intermédiaire et le déclin persistant des prix du pétrole constituent les indicateurs tarifaires aériens en baisse en Europe pour les principales destinations affaires. Parallèlement, la réduction du budget consacré aux meetings et incentives, la baisse de l’offre des compagnies aériennes et des durées de séjour ont entraîné un recul de la demande, tirant à la baisse les prix des nuits à l’hôtel », explique Christophe Pingard, vice-Président Egencia Europe.
L’impact sur les voyages d’affaires Parallèlement à son étude comparative, Egencia a réalisé une enquête auprès de 100 voyageurs professionnels. L’objectif étant d’examiner les mesures prises par les entreprises pour maîtriser leurs dépenses voyages. « L'impact d'une économie incertaine sur le secteur des voyages d'affaires est indéniable. Tandis que les entreprises limitent leurs frais de déplacements, la chute de la demande entre 2008 et 2009 provoque un recul important des prix moyens d'une nuitée et des prix moyens des billets d'avions pour la plupart des marchés d'affaires au cours du premier trimestre 2009 », déplore Rob Greyber, président d'Egencia. Ainsi, près de 64% des sondés ont, soit légèrement, soit significativement, réduit le nombre de voyages d’affaires en avril 2009, contre 48% en octobre 2008. A l’inverse, 13% des personnes ont augmenté un peu leur budget en 2009, contre 3% il y a six mois. Pour réduire au maximum les dépenses, les principales méthodes employées consistaient à anticiper la réservation des billets d’avion en avril 2009 (54%), à suivre activement les billets non utilisés (57%) et enfin appliquer plus rigoureusement leur politique de voyages.
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