A l’approche des fêtes de fin d’année, les ventes en ligne augmentent ! Les distributeurs ont plus que jamais besoin de solutions flexibles et agiles pour gérer et optimiser ce pic saisonnier. Laurent Quatrefages, Directeur France d’eCommera, un fournisseur de solutions intelligentes e-commerce, passe en revue les avantages  dans ce contexte d’une nouvelle solution de cloud hybride, le Commerce-as-a-Service (CaaS).

Qu’est-ce que le CaaS?

Extension du concept de Software-as-a-Service, le Commerce-as-a-Service s’appuie sur le modèle « à la demande » pour apporter flexibilité et évolutivité à l’ensemble des fonctions liées à une opération de eCommerce. L’adoption de ce modèle permet aux distributeurs et aux marques de choisir quelles activités ils souhaitent soutenir en priorité, et sur quelle période. Les ressources peuvent être adaptées en fonction des besoins, ce qui représente un atout essentiel pour gérer efficacement les pics et les creux d’activité saisonniers.

Pourquoi le CaaS est idéal pour le e-commerce ?

Les ventes saisonnières, surtout en cette période de Noël, représentent jusqu’à 80% du chiffre d’affaire annuel de certains distributeurs. Elles se traduisent par une très forte augmentation de la demande sur une courte période. Cette augmentation de la demande a un impact sur toute l’entreprise : les activités marketing, la tenue en charge du site web ou le traitement des commandes. Les systèmes et les ressources qui sont calibrés pour une « utilisation moyenne » présentent le risque de ne pas supporter la forte pression des ventes saisonnières.

Le modèle CaaS est idéal car ses fonctionnalités et ses capacités sont conçues pour être évolutives, et ce sur toutes les dimensions opérationnelles clés de l’entreprise :

- Compétences : un bon partenaire CaaS permet de bénéficier du support de spécialistes, comme les analystes de données, régulièrement ou ponctuellement.

- Technologie : l’un des aspects centraux du modèle CaaS repose sur la technologie qui permet le commerce en ligne, c’est-a-dire la plateforme commerciale. Adopter une approche basée sur le cloud permet d’adapter les ressources d’infrastructure et de gestion aux besoins de l’entreprise.

- Services : la robustesse d’une solution, quelle qu’elle soit, est intimement liée à celle de son maillon le plus faible, rendant impérative une approche englobant intégration et support. Prenant appui sur la plateforme technologique commerciale, une solution CaaS va permettre d’intégrer et de déployer facilement des produits tiers afin de soutenir les fonctions de l’entreprise telles que l’e-mailing marketing, le traitement des commandes, les recommandations contextuelles, etc.

Compétences

Pendant la période d’activité commerciale de fin d’année, les équipes e-commerce doivent se réunir au moins deux fois par jour afin de passer en revue les données issues des différents départements de l’entreprise. Il s’agit là d’un point clé car les situations peuvent changer si rapidement dans un environnement en ligne que les distributeurs doivent pouvoir réagir très vite pour optimiser leurs opérations.

Analyser les données pour comprendre ce qui se passe et pourquoi, représente une tâche chronophage qui exige une double expertise, portant aussi bien sur les capacités analytiques que sur les spécificités métiers du monde de la distribution. Avec le modèle CaaS, ce rôle peut être assuré par un spécialiste externe. Le distributeur peut alors consacrer son temps aux changements influençant la rentabilité, plutôt que de le perdre à tenter de démêler une myriade de rapports afin de comprendre pourquoi son site a connu une baisse ou une augmentation du trafic ou des commandes.

Technologie

Une technologie stable et évolutive est primordiale pendant la période des achats des fêtes de fin d’année. Les sites marchands vont connaitre une augmentation pouvant atteindre 200% des fréquentations. Une augmentation du trafic va, au mieux, ralentir le temps de chargement des pages – obligeant vos clients à faire virtuellement la queue – et, au pire, mettre hors-service votre site, vous faisant perdre du même coup vos commandes et la fidélité de vos clients.

La menace est bien réelle à cette période. L’année dernière, un distributeur a subi 46 coupures et 310 minutes de temps d’arrêt sur son site, tandis qu’un autre distributeur du monde de la mode voyait son site être en rideau  systématiquement dès qu’une nouvelle ligne de vêtements était lancée.

Avec le modèle CaaS, les moyens technologiques peuvent facilement être augmentés pour répondre à la demande croissante. La surveillance du site et les questions de capacité sont gérées de manière externe, permettant aux distributeurs de ne plus s’en inquiéter.

Services

Tandis que l’amélioration continue de l’expérience client devrait constituer une priorité tout au long de l’année, les distributeurs auraient avantage à proposer des services supplémentaires à l’approche des fêtes de fin d’année. La question de la livraison est un bon exemple. Non seulement les clients ont besoin de recevoir leurs achats à temps pour le 24 décembre, mais bon nombre d’entre eux en ont même besoin avant – pour les fêtes de bureau, les célébrations de Noël en avance ou encore ceux qui voyagent à l’étranger. Un prestataire logistique unique peut sans doute offrir un bon niveau de service tout au long de l’année, mais au moment de Noël, il peut être judicieux d’avoir plusieurs prestataires disponibles pour traiter les commandes, au cas où l’un d’entre eux aurait des difficultés à prendre en charge l’augmentation du nombre de livraisons.

Un fournisseur CaaS aura conçu la plateforme de façon à permettre le support et l’intégration de partenaires multiples, et l’ajout de fonctionnalités selon les besoins. Un autre bénéfice de cette approche réside dans le fait que le fournisseur CaaS aura déjà des relations existantes avec plusieurs prestataires. Non seulement il sera en mesure de vous conseiller quant au prestataire pouvant répondre à vos exigences, mais il vous permettra également d’être au courant des nouveautés produits.

Il y a de nombreuses raisons de voir le Commerce-as-a-Service comme un choix stratégique idéal pour les distributeurs et les marques de la toile. La pression commerciale des fêtes de fin d’année ne fait que rendre plus visibles les bénéfices de ce modèle.